Postfach und Fallzuordnung · ab 1.900 €
E-Mails landen automatisch beim richtigen Fall
Kanzleien, Versicherer und Werkstätten schreiben in dasselbe Postfach. Eine Automatisierung erkennt, zu welchem Fall eine Mail gehört, legt sie und ihre Anhänge dort ab und sagt Ihrem Team Bescheid.
Posteingang
Heute
Jemand liest jede Mail, sucht das Aktenzeichen oder Kennzeichen heraus, findet den Fall und legt Mail und Anhänge von Hand ab.
Danach
Die Mail ist dem Fall zugeordnet, Anhänge liegen in der Ablage, und was nicht eindeutig ist, landet in einer kurzen Liste zur Prüfung.
Preis
ab 1.900 €
Festpreis, netto. Der genaue Umfang steht im Angebot nach dem Check.
So setzen wir es um
- AufnahmeWelche Absender, welche Kennungen im Betreff, wo Ihre Fälle liegen.
- RegelnErkennung über Aktenzeichen, Schadennummer, Kennzeichen und Namen.
- ProbelaufZunächst nur vorschlagen, nichts verschieben – Sie prüfen die Treffer.
- BetriebAutomatische Zuordnung, Unklares zur Prüfung, Übersicht für Ihr Team.
Was Sie brauchen
- Ein Postfach bei Microsoft 365 oder einem anderen Anbieter mit IMAP-Zugang
- Ihre Gutachtensoftware (autoiXpert, Dynarex oder eine Ablage mit fester Ordnerstruktur)
- Etwa eine Stunde für die Aufnahme und kurze Rückmeldungen im Probelauf
Häufige Fragen
Was passiert mit Mails, die nicht eindeutig sind?
Sie werden nicht geraten, sondern landen in einer Liste zur Prüfung. Dort ordnen Sie sie mit einem Klick zu.
Wo laufen die Daten?
Auf einem Server in Deutschland, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Ihre Mails werden nicht an Dritte weitergegeben.
Funktioniert das auch ohne autoiXpert oder Dynarex?
Ja, solange Ihre Fälle eine eindeutige Kennung und einen festen Ablageort haben. Das klären wir im Check.
Erst der Check, dann das Paket.
Im Digitalisierungs-Check klären wir, ob sich das Paket für Ihr Büro lohnt. 390 €, bei Auftrag angerechnet.